RECOLL vous informe que vos données personnelles sont collectées et traitées conformément au règlement général européen sur la protection des données et à la loi nationale sur la protection des données (ensemble, le « règlement »).
Données concernées : Une donnée à caractère personnel peut être définie comme toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, économique, culturelle ou sociale. Ainsi, des données telles que votre nom, prénom et adresse électronique, ou l’entreprise dans laquelle vous travaillez peuvent faire l’objet d’un traitement mis en œuvre par RECOLL à des fins d’analyse marketing, de gestion de la relation client-prospect, de gestion des recrutements le cas échéant.
Modes de collecte des données : Les données sont collectées par RECOLL, en sa qualité de responsable du traitement, conformément aux conditions de licéité du traitement concerné (ex : consentement, traitement nécessaire à l’exécution d’un contrat, d’une obligation légale et/ou à la sauvegarde des intérêts légitimes du responsable du traitement tels que le maintien d’une relation commerciale, etc.) Ainsi, par exemple, dans le cadre de la gestion de la relation de prospection, ces données sont collectées à la suite d’un contact convenu (ex : emails, remplissage d’un formulaire, inscription à une newsletter, salon professionnel) et afin d’opérer une relation commerciale.
Destinataires des données : Les données sont destinées à RECOLL, en sa qualité de responsable du traitement, à ses filiales le cas échéant, et notamment aux personnes qui ont besoin d’en connaître affiliées au service marketing, au service commercial, aux services chargés de la relation client et de la prospection ainsi qu’aux services administratifs, de ressources humaines, de logistique et d’informatique. RECOLL et/ou ses filiales peuvent transmettre les informations collectées à des tiers, y compris à certains de ses prestataires techniques afin qu’ils puissent assurer le bon fonctionnement du site web et des services de RECOLL. Dans ce cadre, vos données peuvent faire l’objet d’un transfert en dehors de l’Union européenne pour lequel RECOLL s’engage à mettre en œuvre des garanties appropriées conformément au Règlement.
Durée de conservation des données : Les données sont conservées pendant la durée maximale requise par le règlement en vigueur. En cas d’archivage, l’accès nécessaire est limité aux personnes qui ont besoin d’en connaître.
Exercice des droits de la personne concernée : Conformément au Règlement, vous avez le droit d’accéder, de rectifier, de vous opposer, de porter, d’effacer vos données personnelles ou de demander une limitation de leur traitement en envoyant un courrier à l’adresse : RECOLL bv, à l’attention de M. Bas Pardoel, Bredaseweg 103-105, 4879 LA, Etten-Leur, Pays-Bas. Dans le cadre de votre demande, RECOLL vous informera des mesures prises dès que possible dans un délai d’un mois à compter de sa réception. En fonction de la complexité et du nombre de demandes, RECOLL vous informera que ce délai peut être prolongé de 2 mois supplémentaires.
A défaut de recevoir une réponse satisfaisante de RECOLL, vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle. Mise à jour : RECOLL se réserve le droit de mettre à jour ces dispositions à tout moment.